La ofimática y el cambio cultural en el trabajo
Claudio Araya
19 de marzo de 2024
Todo cambio tecnológico produce cambios sociales y culturales. Esto también ha ocurrido con la irrupción de la ofimática, que hoy nos parece tan natural, como un elemento más del paisaje cotidiano. Quizás no tenemos mucha conciencia de lo que ha significado para nuestras tareas diarias.
Un hito importante que puede ilustrar el desarrollo de la ofimática es el desplazamiento de la máquina de escribir a las computadoras y, junto con ello, la inserción de dispositivos como la fotocopiadora y el fax, para el perfeccionamiento del trabajo en las oficinas tanto privadas como públicas. El acrónimo “ofimática” precisamente funde las palabras “oficina” e “informática”.
Progresivamente, la inserción de dichos dispositivos se desplazó al uso de diversos software que impactaron positivamente en las tareas propias de las oficinas, en cuanto al almacenamiento, intercambio y gestión de datos.
Además de la evidente optimización de procesos laborales y la consiguiente mejora en la productividad, es necesario destacar cómo la inserción y uso de programas ha estimulado el trabajo colaborativo. Ese trabajo en equipo va generando redes de ideas que permiten articular en un solo documento diversas perspectivas respecto a algún tema, problema o proyecto surgido en el seno de la oficina.
La ofimática da impulso a la modernización de la oficina. Sus principales herramientas son el procesador de texto y planilla de cálculo, las que desplazaron a las máquinas de escribir, calculadoras y otras herramientas manuales. Algunos dispositivos, como el fax, fueron innovadores en su momento, pero con el desarrollo de la digitalización quedaron obsoletos y fueron reemplazados por nuevas herramientas que hoy día son imprescindibles tanto en el ámbito laboral como en el personal. Hoy es habitual contar con un email o un domicilio digital donde canalizar todo tipo de información y que en la actualidad es una pieza fundamental en el inicio de las personas en la era digital.
La necesidad de conexión de los usuarios impulsó la implementación de estas herramientas en la web para así lograr acceder a la información y registros a cualquier hora y en cualquier lugar. En efecto, Google, en el año 2007, fue pionero de la ofimática en línea con el lanzamiento de Google Docs. Desde entonces sus herramientas han evolucionado para permitir la conexión y comunicación de los usuarios.
La ofimática es esencial en la comunicación tanto dentro como hacia fuera de las empresas, pues promueve el trabajo colaborativo y conecta a todas las personas importantes para tu negocio, sin importar tu ubicación o dispositivo, lo que ha significado mayor productividad y eficiencia a través de la optimización de los tiempos y recursos.
Hoy Google Workspace es el producto que condensa todas las herramientas necesarias para un trabajo colaborativo, eficiente y seguro. Con tu cuenta Google Workspace accede desde cualquier lugar a un correo personalizado, videollamadas, presentaciones, planillas y editores de texto, además de otras aplicaciones que serán el complemento que necesitas para perfeccionar tus tareas, la comunicación y la forma de trabajar.
Sin duda, la ofimática ha impulsado un cambio en la cultura laboral.
La ofimática y el cambio cultural en el trabajo was originally published in Openagents on Medium, where people are continuing the conversation by highlighting and responding to this story.